Directeur général adjoint – opérations et finances / Directrice générale adjointe – opérations et finances

Veuillez soumettre votre candidature d’ici le 18 septembre 2020.

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Description du mandat

Relevant du directeur général, la personne titulaire du poste est un acteur clé dans l’élaboration et la mise en œuvre du plan stratégique permettant l’atteinte des objectifs opérationnels et financiers de l’IRIC. Elle dirige les secteurs administratifs suivants : ressources humaines, finances, infrastructures, plateformes scientifiques, informatique et communications ainsi que la gestion administrative de secteurs des affaires académiques, développement et vie scientifique de l’IRIC.  Elle assume un rôle conseil, spécialiste administratif auprès des chercheuses et chercheurs principaux de l’IRIC et de leurs équipes de recherche. Elle fournit les informations financières et budgétaires pour présentation au conseil d’administration. En tant que membre du comité de direction, cette personne influence la direction sur tous les grands dossiers universitaires et industriels impliquant l’IRIC​​​​​​.


Principaux défis

  • Contribuer au développement stratégique, financier et opérationnel de l’IRIC, un institut innovant de recherche, de formation et de valorisation de calibre mondial comptant environ 450 membres;
  • Avec le comité de direction, élaborer le plan stratégique de l’IRIC pour présentation au conseil d’administration et à l’ensemble des membres de l’IRIC et de l’Université;
  • Intégrer le plan stratégique de l’IRIC aux opérations des secteurs sous sa responsabilité afin d’assurer l’atteinte des objectifs;
  • Diriger la gestion budgétaire de l’IRIC et des partenariats avec l’industrie totalisant un budget annuel d’environ 50M$;
  • Faire les recommandations stratégiques reliées au plan financier des équipes de rédaction de subventions majeures de recherche impliquant des montages budgétaires complexes de cofinancement public-privé pouvant atteindre 250 M$ sur plusieurs année et en rédige certaines sections;
  • Approuver les dépenses majeures selon les pouvoirs délégués par le DG;
  • Optimiser l’utilisation des ressources financières;
  • Harmoniser les opérations de l’IRIC avec les politiques institutionnelles et les règlements administratifs en vigueur à l’Université de Montréal;
  • Élaborer les outils de planification et de gestion des dossiers liés aux affaires professorales à l’IRIC (planification des postes en étroite collaboration avec les directeurs général et scientifique et les directions facultaires et départementales, modulation de la rémunération, progression académique, intégration);
  • Diriger le personnel cadre, professionnel et administratif sous sa responsabilité, totalisant 120 employés dont la majorité détiennent une formation de 2e et 3e cycles universitaires, dans plus de 15 secteurs administratifs et scientifiques;
  • Établir les besoins en personnel, veiller à leur formation, développement professionnel et assurer leur mobilisation vers les objectifs stratégiques et opérationnels de l’IRIC. Procéder à l’évaluation des résultats ;
  • S’assurer de l’efficacité des processus opérationnels et veiller à l’amélioration constante de l’expertise offerte;
  • Contribuer à l’élaboration et gérer la mise en œuvre des différents contrats et ententes unissant l’IRIC à ses partenaires publics et privés dans le respect des politiques institutionnelles (IRIC, et UdeM). Assurer les suivis des exigences de chaque partenariat (reddition de comptes, visibilité, reconnaissance, confidentialité, livrables, etc.);
  • Gérer l’intégration d’IRICoR au sein de l’IRIC en assurant l’élaboration des politiques des ententes contractuelles;
  • Accompagner ou représenter le directeur général auprès de diverses instances internes et externes;
  • Préparer les dossiers reliés à la gestion budgétaire pour présentation aux membres du conseil d’administration, participer aux rencontres et présenter certains dossiers;
  • Représenter l’IRIC lors d’audits internes et externes.


Profil recherché

Scolarité : diplôme universitaire de premier cycle tout domaine confondu, diplôme universitaire de 2e cycle en administration des affaires ou expérience équivalente;

Expérience : minimum 7 années d’expérience dans un poste de cadre supérieur;

Autres : connaissances et aptitudes recherchées.

  • Capacité démontrée de vision stratégique et d’implantation opérationnelle;
  • Expérience démontrée en direction administrative et en finances de préférence dans une organisation à vocation d’enseignement et de recherche;
  • Excellente compréhension des processus de valorisation, de commercialisation de médicaments ; expérience dans le secteur biopharmaceutique, un atout;
  • Crédibilité et capacité d’influence auprès des décideurs et acteurs du milieu de la recherche et de l’écosystème des sciences de la vie;
  • Habiletés accrues en résolution de problèmes et développement de solutions efficaces;
  • Capacité prouvée de développement de relations d’affaires, de structuration et de gestion de nouvelles initiatives d’envergure;
  • Capacité à travailler sous pression et à maintenir les priorités malgré des échéanciers changeants et exigeants;
  • Sens de l’éthique et intégrité professionnelle;
  • Compétences informatiques avancées en Excel;
  • Bonne communication en français et en anglais.

Information sur l’emploi

Période d’affichage: Du 03 septembre 2020 au 18 septembre 2020 inclusivement


Notre offre

  • Perspective de carrière diversifiée et intéressante.
  • Programme complet d’avantages sociaux et régime de retraite.
  • Politique avantageuse de vacances annuelles
  • Accès facile en transport collectif.


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Faire carrière à l’UdeM : aider la société, relever des défis et être considéré

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