Inscription à l’infolettre

Agente ou agent de coordination - 527299

Veuillez soumettre votre candidature d’ici le 18 août 2024.

Seuls les candidats retenus seront contactés.

Pour connaître toutes les opportunités d’emploi visitez la page carrière de notre site.

Titre du poste

Agente ou agent de coordination

Division / unité

Laboratoire Bouilly

Supérieur immédiat

Prof. Delphine Bouilly

Laboratoire Bouilly – Institut de recherche en immunologie et en cancérologie de l’Université de Montréal (IRIC)

L’’Institut de recherche en immunologie et en cancérologie de l’Université de Montréal (IRIC) vous invite à joindre l’équipe de Prof. Delphine Bouilly et à l’appuyer dans la gestion quotidienne des activités liées aux projets et réseaux de recherche d’envergure qu’elle dirige, soit : la Chaire de recherche du Canada en bionanoélectronique, ainsi que le programme d’École intégrée en matériaux de pointe du Regroupement québécois sur les matériaux de pointe (RQMP), deux initiatives à l’interface entre les matériaux de pointe et la recherche biomédicale.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

  • Vous avez une passion pour le milieu de la recherche et de l’enseignement supérieur.
  • Vous vous distinguez par votre sens de l’organisation, votre proactivité et votre entregent.
  • Votre aimez coordonner des projets, travailler en équipe et tisser des liens avec vos collègues et partenaires.
  • Vous voulez mettre vos compétences au service d’une organisation qui contribue à forger la société de demain.

Vos défis au quotidien

  • Planifier et organiser diverses activités scientifiques telles que : colloques, écoles d’été, ateliers de formation, conférences et séminaires. Assigner et vérifier le travail confié aux fournisseurs externes tels que : traiteur, traducteur, imprimeur, etc. Rédiger divers documents en lien avec ces activités (communications, programmes et annonces) et en assurer la diffusion par les canaux sélectionnés;
  • Veiller à la réalisation des projets subventionnés en assurant la coordination et le suivi administratif des initiatives suivantes : recrutement et accompagnement d’étudiants, administration de programmes de bourses, tenue de réunions et de comités, mise à jour du site web et des réseaux sociaux et ce, dans le respect des budgets alloués;
  • Coordonner la collecte d’indicateurs et participer à la rédaction de rapports, notamment ceux requis dans le cadre de la reddition de comptes aux organismes subventionnaires;
  • Participer à la rédaction de demandes de subventions pour des projets de recherche par la compilation d’informations, demande de soumissions et rédaction de sections administratives;
  • Communiquer et assurer des suivis auprès de chercheurs, conférenciers, organismes subventionnaires et partenaires locaux et internationaux.
  • Agir à titre de personne-ressource auprès des étudiants et du personnel pour les aspects administratifs des projets subventionnés;

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

  • Diplôme universitaire de premier (1er) cycle dans un champ de spécialisation approprié.
  • Capacité à travailler simultanément sur plusieurs dossiers et à gérer des priorités multiples.
  • Excellentes habiletés de communications en français et en anglais.
  • Expérience préalable en gestion de projet et/ou en gestion d’événements (un atout);
  • Connaissance du milieu universitaire et/ou de la recherche en matériaux de pointe (un atout).

Notre promesse employeur

  • Un taux annuel entre 53 749 $ et 76 631 $ en fonction de votre expérience;
  • Organisation du travail en mode hybride;
  • Des heures de travail réduites pendant la période estivale;
  • Un accès facile en transport collectif;
  • L’accès aux cliniques et au vaste ensemble de services offerts à la communauté de l’UdeM;
  • Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.

Davantage d’information sur ce poste

  • Poste régulier à temps plein, pour 35 heures par semaine.
  • Syndicat des employés et des employées de la recherche de l’Université de Montréal – SERUM-pro.
  • Supérieur immédiat : Prof. Delphine Bouilly
  • Catégorie : R1

AVANTAGES SOCIAUX

  • Soins médicaux, paramédicaux, dentaires et assurance voyage
  • Un programme d’aide au personnel et à la famille et un programme institutionnel de santé et mieux-être
  • Un régime de retraite à prestations déterminées offrant une rente indexée à la retraite rrum.umontreal.ca
  • Assurance vie et assurance salaire en cas d’invalidité

CONCILIATION TRAVAIL-VIE PRIVÉE

  • Jusqu’à 2 ans de congé parental
  • Réduction de la semaine de travail pendant la période estivale
  • Deux CPE sur le campus
  • Camps de jour l’été et pendant la relâche scolaire au CEPSUM
  • Congés payés pendant la période des Fêtes

DÉVELOPPEMENT PROFESSIONNEL

  • Programme d’exonération des frais de scolarité pour vous, votre conjoint ou conjointe et vos enfants à charge
  • Offre de formation continue
  • Mobilité interne et cheminement de carrière

Nous avons réussi à piquer votre curiosité ?

Soumettez votre candidature avant le 18 août 2024.

Au plaisir de faire votre connaissance très bientôt!