Agente ou agent de coordination - 527299
Agente ou agent de coordination
Laboratoire Bouilly
Prof. Delphine Bouilly
Laboratoire Bouilly – Institut de recherche en immunologie et en cancérologie de l’Université de Montréal (IRIC)
L’’Institut de recherche en immunologie et en cancérologie de l’Université de Montréal (IRIC) vous invite à joindre l’équipe de Prof. Delphine Bouilly et à l’appuyer dans la gestion quotidienne des activités liées aux projets et réseaux de recherche d’envergure qu’elle dirige, soit : la Chaire de recherche du Canada en bionanoélectronique, ainsi que le programme d’École intégrée en matériaux de pointe du Regroupement québécois sur les matériaux de pointe (RQMP), deux initiatives à l’interface entre les matériaux de pointe et la recherche biomédicale.
Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous
- Vous avez une passion pour le milieu de la recherche et de l’enseignement supérieur.
- Vous vous distinguez par votre sens de l’organisation, votre proactivité et votre entregent.
- Votre aimez coordonner des projets, travailler en équipe et tisser des liens avec vos collègues et partenaires.
- Vous voulez mettre vos compétences au service d’une organisation qui contribue à forger la société de demain.
Vos défis au quotidien
- Planifier et organiser diverses activités scientifiques telles que : colloques, écoles d’été, ateliers de formation, conférences et séminaires. Assigner et vérifier le travail confié aux fournisseurs externes tels que : traiteur, traducteur, imprimeur, etc. Rédiger divers documents en lien avec ces activités (communications, programmes et annonces) et en assurer la diffusion par les canaux sélectionnés;
- Veiller à la réalisation des projets subventionnés en assurant la coordination et le suivi administratif des initiatives suivantes : recrutement et accompagnement d’étudiants, administration de programmes de bourses, tenue de réunions et de comités, mise à jour du site web et des réseaux sociaux et ce, dans le respect des budgets alloués;
- Coordonner la collecte d’indicateurs et participer à la rédaction de rapports, notamment ceux requis dans le cadre de la reddition de comptes aux organismes subventionnaires;
- Participer à la rédaction de demandes de subventions pour des projets de recherche par la compilation d’informations, demande de soumissions et rédaction de sections administratives;
- Communiquer et assurer des suivis auprès de chercheurs, conférenciers, organismes subventionnaires et partenaires locaux et internationaux.
- Agir à titre de personne-ressource auprès des étudiants et du personnel pour les aspects administratifs des projets subventionnés;
Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle
- Diplôme universitaire de premier (1er) cycle dans un champ de spécialisation approprié.
- Capacité à travailler simultanément sur plusieurs dossiers et à gérer des priorités multiples.
- Excellentes habiletés de communications en français et en anglais.
- Expérience préalable en gestion de projet et/ou en gestion d’événements (un atout);
- Connaissance du milieu universitaire et/ou de la recherche en matériaux de pointe (un atout).
Notre promesse employeur
- Un taux annuel entre 53 749 $ et 76 631 $ en fonction de votre expérience;
- Organisation du travail en mode hybride;
- Des heures de travail réduites pendant la période estivale;
- Un accès facile en transport collectif;
- L’accès aux cliniques et au vaste ensemble de services offerts à la communauté de l’UdeM;
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu’une offre de formation continue.
Davantage d’information sur ce poste
- Poste régulier à temps plein, pour 35 heures par semaine.
- Syndicat des employés et des employées de la recherche de l’Université de Montréal – SERUM-pro.
- Supérieur immédiat : Prof. Delphine Bouilly
- Catégorie : R1
- Soins médicaux, paramédicaux, dentaires et assurance voyage
- Un programme d’aide au personnel et à la famille et un programme institutionnel de santé et mieux-être
- Un régime de retraite à prestations déterminées offrant une rente indexée à la retraite rrum.umontreal.ca
- Assurance vie et assurance salaire en cas d’invalidité
CONCILIATION TRAVAIL-VIE PRIVÉE
- Jusqu’à 2 ans de congé parental
- Réduction de la semaine de travail pendant la période estivale
- Deux CPE sur le campus
- Camps de jour l’été et pendant la relâche scolaire au CEPSUM
- Congés payés pendant la période des Fêtes
- Programme d’exonération des frais de scolarité pour vous, votre conjoint ou conjointe et vos enfants à charge
- Offre de formation continue
- Mobilité interne et cheminement de carrière
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