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Coordinator

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Job title

Coordinator

Department / Research Unit

Academic Affairs

Manager

Jean-François Brodeur

Job description only available in French.

Information sur l’emploi

Situé au cœur du campus de l’Université de Montréal, Institut de recherche en immunologie et en cancérologie de l’Université de Montréal (IRIC) fonctionne selon un modèle unique au Canada qui combine sous un même toit des activités de recherche fondamentale, un programme de formation universitaire et une équipe de valorisation de la recherche, de sorte que ses découvertes permettent l’avancement du savoir ou puissent se traduire rapidement en nouvelles solutions thérapeutiques contre le cancer. Le poste à pourvoir est au sein du secteur des affaires académiques de l’IRIC.

Les raisons pour lesquelles cet emploi est fait pour vous

  • Vous êtes organisé(e) et êtes en mesure de gérer efficacement plusieurs dossiers à la fois;
  • Vous faites preuve d’une grande autonomie et de créativité;
  • Vous démontrez de bonnes capacités d’analyse et de synthèse;
  • Vous aimez travailler en équipe et en étroite collaboration;
  • Vous démontrez fortes habiletés relationnelles et communicationnelles.

Vos défis au quotidien

  • Définir et élaborer les objectifs de recrutement étudiant en collaboration avec les intervenants clés. Identifier les tendances du marché, cibler les approches à adopter et exercer un rôle conseil auprès des membres du Comité de recrutement de l’IRIC.
  • Coordonner les activités de recrutement étudiant existantes, de même que le déploiement de nouveaux projets, de façon à favoriser le recrutement étudiant et le rayonnement des programmes d’études offerts à l’Institut auprès de partenaires régionaux, nationaux et internationaux, (ex. : événements de recrutement étudiant, conférences d’informations, salons des études, missions de promotion, etc.);
  • Être responsable du processus d’évaluation des candidatures reçues dans le cadre du recrutement étudiant de l’Institut.
  • Évaluer l’efficacité des activités de recrutement par le biais de cueillette de données (sondages, statistiques, etc.), et adapter les pratiques le cas échéant. En particulier, coordonner le développement et la mise à jour du portail des Affaires académiques.
  • Coordonner toutes les étapes du concours de bourses de stages d’été (promotion du concours, réception et évaluation des candidatures, accueil des stagiaires, etc.).
  • Planifier et coordonner l’organisation d’activités de formation pour la communauté étudiante de l’IRIC (journée scientifique, ateliers de développement professionnel, soirée de réseautage, etc.), de même que des activités de sensibilisation à la recherche à l’intention des jeunes du secondaire et du CEGEP, en lien avec les acteurs clefs (projet SEUR, programme de mentorat interne, etc.).

Ce qu’il vous faut pour réussir dans ce rôle

  • Diplôme universitaire terminal de premier (1er) cycle dans un champ de spécialisation approprié;
  • Formation en sciences de la vie (un atout);
  • Maîtrise en sciences de la vie (un atout);
  • Connaissance des milieux universitaire et de la recherche (un atout);
  • Maîtrise des outils de bureautique, des médias sociaux et des principaux logiciels de gestion;
  • Démontrer une excellente capacité en français et en anglais, à l’oral et à l’écrit.

Notre promesse employeur

  • Un taux annuel entre 58 520 $ à 83 433 $ en fonction de votre expérience;
  • Organisation du travail en mode hybride;
  • Un accès facile en transport collectif.

Davantage d’information sur le poste

  • Syndicat des employés et des employées de la recherche de l’Université de Montréal – SERUM-PRO.
  • Poste régulier à temps complet (35 heures par semaine)
  • Horaire : Lundi au vendredi. Peut être amené(e) à effectuer des heures supplémentaires dans le cadre d’activités spécifiques (journée scientifique, concours de recrutement étudiant).
  • Déplacements occasionnels ailleurs au Canada et en Europe à prévoir;
  • Catégorie : R1

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